데이터 보존 공지
June 2026 · The Blue Spice Samui, Koh Samui
DATA RETENTION POLICY DRAFTED — AUTOMATION NOT IMPLEMENTED. Deletion periods described below reflect our intended policy. Manual deletion is available on request.
개요
당사는 수집 목적 달성, 법적 의무 준수 및 분쟁 해결에 필요한 기간 동안만 개인 데이터를 보존합니다. 모든 데이터는 Neon(PostgreSQL) 인프라에 호스팅된 예약 관리 시스템에 저장됩니다.
카테고리별 보존 기간
Reservation Data
Guest name, date, time, party size, special requests, and reservation status.
보존 기간: 2 years from reservation date
법적 근거: Legitimate interest — operational records, dispute resolution.
Guest Contact Data
Name, email address, WhatsApp number, preferred language.
보존 기간: 2 years from last interaction
법적 근거: Consent (provided at time of reservation) and legitimate interest.
Source Attribution Data
Website page, device type, locale, and referral source at time of reservation.
보존 기간: 2 years from reservation date
법적 근거: Legitimate interest — service improvement and fraud prevention.
Consent Records
Record that consent was given, consent version, and timestamp.
보존 기간: 3 years from date of consent
법적 근거: Legal obligation — evidence of consent under PDPA.
Communication Logs
Record of emails sent or queued in connection with a reservation.
보존 기간: 2 years from send date
법적 근거: Legitimate interest — service delivery records.
Email Delivery Logs
Technical logs from Resend (email delivery provider) showing delivery status.
보존 기간: Subject to Resend's own retention policy (typically 30–90 days for delivery logs).
법적 근거: Legitimate interest — troubleshooting and delivery verification.
Review / Follow-Up Records
Records of any review requests or follow-up emails sent after a visit.
보존 기간: 1 year from send date
법적 근거: Consent. Will not be activated until separate consent is implemented.
향후 데이터 카테고리 — 더 엄격한 보존 필요
다음 데이터 카테고리는 계획된 향후 통합과 관련이 있습니다. 현재 수집되지 않습니다. 활성화 전에 더 엄격한 보존 규칙과 명시적 동의가 필요합니다.
Massage / Wellness Preference Data
향후May include health conditions, treatment preferences, and practitioner notes. Requires heightened protection as potentially health-related data under PDPA. Retention period to be determined with legal review.
Beach Day QR / Contact Data
향후Guest check-in, feedback, and follow-up data from Beach Day app. Retention period to be determined. Manager escalation records may require separate handling.
삭제 요청
언제든지 당사에 연락하여 개인 데이터 삭제를 요청할 수 있습니다. 30일 이내에 응답합니다. 자동 삭제는 아직 구현되지 않았으며 모든 삭제 요청은 수동으로 처리됩니다. Data Subject Request page.
연락처
데이터 보존에 관한 문의는 다음으로 연락하세요:
The Blue Spice Samui
24, 37, Tambon Bo Put, Chang Wat Surat Thani 84320, Thailand
info@thebluespice.comRelated legal documents: